Referentie Stefan van der Swaluw – Adviseur Europese Zaken

Onze adviseur Stefan van der Swaluw heeft voor zijn werkzaamheden in de gemeente Leeuwarden een prachtige referentie ontvangen. Deze referentie ontving hij van Ewout Oppers, Coördinator Europese Zaken. Stefan mocht, gedurende de periode april 2024 tot november 2024, de functie van Adviseur Europese Zaken vervullen voor de Gemeente Leeuwarden.

De opdracht

Als Adviseur Europese Zaken droeg Stefan bij aan de uitvoering van het Europabeleid van de gemeente Leeuwarden. Tot zijn opdracht behoorden de volgende taken:

• Ondersteuning geven bij het ontwikkelen van Europese subsidieaanvragen en bij de uitvoering daarvan.
• Vertegenwoordigen van Leeuwarden bij internationale evenementen.
• Adviseren van collega’s en bestuurders over Europees beleid en Europese subsidiemogelijkheden op veel verschillende beleidsterreinen, o.a. door de organisatie van informatieve sessies per thema;
• signaleren van Europese lobbykansen en samen met collega’s lobbydoelstellingen formuleren en tot uitvoering brengen;
• Voorbereiding van inkomende en uitgaande internationale werkbezoeken;
• Samen met onze vertegenwoordiging in Brussel koppelen van gemeentelijke projecten aan juiste Europese fondsen en ondersteuning bieden bij het schrijven van Europese subsidieaanvragen;
• Ondersteuning van Europees gefinancierde projecten in de uitvoering, zoals bij het bewaken van de algehele voortgang en het opstellen van halfjaarlijkse rapportages.
• Verzorgen van de interne communicatie over de gemeentes Europese activiteiten;
• Bieden van ondersteuning in de voorbereiding van het reguliere werkoverleg Europese Zaken.

Ewout Oppers over Stefan zijn werkzaamheden

Van 8 april tot 31 november 2024 was Stefan van der Swaluw gedetacheerd bij de gemeente Leeuwarden als adviseur Europese Zaken. Als ad-interim coördinator Europese Zaken gedurende deze periode beveel ik Stefan graag aan bij uw organisatie.
In zijn periode bij de gemeente Leeuwarden heeft Stefan zich toegelegd op een aantal strategische vraagstukken binnen onze organisatie, met name met betrekking tot de doorontwikkeling van de gemeentes (Europese) fondsenwerving. Zo heeft hij o.a.:

• een nieuwe monitoringsmethodiek ontwikkeld voor het meten van de impact van onze Europese projectenverwerving;
• een advies geschreven aan ons directieteam omtrent het structureren van onze nationale fondsenwerving;
• ons team gedetailleerde handvaten en methodes meegegeven om het lerend vermogen van onze organisatie te vergroten, door te demonstreren hoeveel informatie je kan winnen door je werkzaamheden beter vast te leggen.

Ten slotte heeft Stefan ons team ondersteund in verschillende dagdagelijkse activiteiten, zoals het organiseren van verschillende werkbezoeken en uitwisselingen. Daarbij liet hij zien dat hij een teamspeler is en ook minder uitdagende werkzaamheden niet schroomt.
Wij hebben Stefan leren kennen als een intelligente, kritische meedenker die je uitdaagt om de lat hoog te leggen. Met zijn brede theoretische kennis en ervaring is hij vervolgens ruimschoots in staat om je te helpen deze lat ook te behalen. Ons team heeft dankzij zijn inzet concrete stappen gezet in onze professionalisering.